Возврат закрывающих документов

Источник: «Бухгалтерские вести»
05.11.2013

Сергей Шаботинский, ведущий старший бухгалтер Intercomp
Об оформлении ТТН и актов выполненных работ написано много, и все понятно. Мы отгружаем товар и оказываем услуги иногородним контрагентам. Иногда приходится отправлять им два экземпляра ТТН или два акта с просьбой вернуть один экземпляр с подписью и печатью обратно, но не все на эту просьбу реагируют. Скажите, есть ли какие-то нормативные акты, регламентирующие этот документооборот?

К сожалению, нет нормативных актов, напрямую обязывающих покупателей возвращать экземпляры закрывающих документов поставщикам. На практике можно вместе с закрывающими документами отправлять, например, заполненный конверт для отправки на ваш адрес. Но даже если у вас не оказалось экземпляра накладной с подписью и печатью покупателя, можно признать выручку и в бухгалтерском, и в налоговом учете на основании бухгалтерской справки, пока не получен оригинал. Однако возврат экземпляра поставщику может быть в их же интересах, если, например, взять в расчет возможность проведения встречной налоговой проверки. В любом случае при переходе права собственности или по факту принятия оказанных услуг покупатель должен поставить свои подпись и печать, будь то самовывоз с вашего склада (необходима доверенность водителю покупателя), либо доставка до склада покупателя (ваш экземпляр передается перевозчиком).