Специалисты Интеркомп выполняют регулярный расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.


Сложно ли рассчитывать зарплату сотрудникам?

Первый вопрос - с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник. То есть еще до приема на работу новых сотрудников вам нужно выбрать систему оплаты труда. 

Эта задача усложняется если предполагаются разные графики работ в регионах, системы премирования, вредное производство, а часть сотрудников работает вне штата на договорах гражданско-правового характера (ГПХ). 

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок. При этом стоит учесть, что сотрудники не будут разбираться в хитросплетениях расчета зарплаты и будут требовать ее получения в строго установленные дни.


Из чего состоит услуга расчета заработной платы?

1 2 3 4
Согласуем с клиентом график взаимодействия

Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет - от 1 до 10 числа. При этом чтобы Интеркомп качественно выполнил свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.
Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.

Получаем всю информацию для расчета заработной платы

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Интеркомп (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Интеркомп (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Интеркомп.

Эти данные нужны Интеркомп для корректных расчетов:
  • Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
  • Информация о пособиях для сотрудника
  • Представления к премированию
  • Виды удержаний
  • Персональная информация по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
  • Банковские реквизиты сотрудника
  • Аналитика для формирования затрат
  • Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

Подготовка документов по итогам расчета
  • Расчетная ведомость
  • Налоговая ведомость
  • Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
  • Проводки для бухгалтерского учета
  • Расчетные листки для сотрудников
  • Отчет по резерву неиспользованных отпусков

Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика. Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.

В соответствии с требованиями законодательства РФ Интеркомп готовит весь комплект обязательной отчётности:
  • Статистическая форма П-4
  • РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
  • Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
  • Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
  • Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
  • Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
  • Сдача обязательной отчетности

Интеркомп предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота). При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.


Какие задачи решит аутсорсинг расчета заработной платы?
  • Расчет зарплаты по временной нетрудоспособности
  • Расчет среднего заработка при оплате отпусков
  • Выходные пособия; расчет среднего заработка и определения базы для налогообложения НДФЛ, сроки выплат.
  • Расчет с иностранными сотрудниками.
    Например, генеральный директор - гражданин Франции, является налоговым резидентом РФ, получает часть своего вознаграждения за работу на территории РФ на счет открытый в месте регистрации головного офиса в Париже. По итогам налогового периода ему необходимо подать Декларацию по форме 3-НДФЛ для декларирования доходов и уплаты налога на доходы с физических лиц в бюджет РФ. В случае, если налог уже был удержан и заплачен в бюджет Франции. Во избежание двойного налогообложения, мы имеем право принять налог на доходы физических лиц к зачету в РФ, т.е. ему не придется платить дважды за одно и то же вознаграждение.
  • Подача корректирующей отчетности

Что Интеркомп предоставляет клиентам?
  • Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
  • Квалифицированный штат бухгалтеров, отдел экспертов-методологов. Корпоративный университет Интеркомп проводит регулярное обучение и повышение квалификации операционных сотрудников.
  • Деятельность Интеркомп сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001 и SSAE 16. Аудит проводит компания AFNOR.
  • Услуги в любом регионе России и странах СНГ.
  • Профессиональная ответственность Интеркомп застрахована. Сумма компенсации до 180 000 000 руб.
  • Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.

Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь: