Расчёт заработной платы

Правильный расчет и своевременная выплата заработной платы с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства требует от работодателя привлечения серьезных финансовых и людских ресурсов, наличия у персонала компании профессиональных компетенций и навыков. Эффективным решением задачи является аутсорсинг расчета заработной платы, те есть передача данного бизнес-процесса на исполнение профессиональному провайдеру.

Компания Intercomp Global Services с 1994 года оказывает услуги аутсорсинга расчета заработной платы для международных и региональных компаний различного масштаба и сферы бизнеса.

Преимущества услуг Intercomp по расчету заработной платы для Вашей компании:
	Повышение финансовой эффективности бизнеса за счет возможности сфокусировать ресурсы компании на основном виде деятельности При передаче функции расчета зарплаты на аутсорсинг Ваши специалисты в области управления человеческими ресурсами смогут направить все свои усилия на решение стратегических задач, таких как привязка систем мотивации персонала к стратегии компании, построение процессов обучения и удерживания талантливых работников, планирование их карьерного роста.
	Доступ к накопленному экспертному знанию и методологической базе провайдера Компания Intercomp накопила уникальный опыт в области расчета заработной платы. Мы имеем собственный центр по экспертизе и внутреннему аудиту, который обобщает накопленный методологический опыт, отслеживаем изменения в законодательстве, проводим аттестацию сотрудников и организуем внутреннее обучение и повышение квалификации сотрудников.
	Гибкость в управлении численностью персонала В условиях роста компании, реструктуризации, слияний и поглощений у Вас не будет необходимости содержать, обучать и мотивировать штат специалистов по расчету заработной платы.
	Улучшение качества функции Мы гарантируем правильность расчета заработной платы и оперативную реакцию на запросы финансовой и кадровой служб, а также несем материальную ответственность за качество и своевременность расчета по договору.
	Повышения контроля и прозрачности Процессы, переданные на аутсорсинг, четко задокументированы, заранее определен уровень ответственности сторон и прописано распределение обязанностей. Вы заключаете контракт с юридическим лицом, снижая тем самым зависимость от человеческого фактора.
	Повышение конфиденциальности Заключая договор с Intercomp, Вы получаете уверенность в том, что зарплатная информация сотрудников Вашей компании надежно защищена. Конфиденциальность информации прописывается отдельным пунктом в стандартном договоре Intercomp, более того, мы можем заключить дополнительное соглашение о конфиденциальности по запросу клиента. Все сотрудники Intercomp подписывают соглашение о конфиденциальности при приеме на работу. Все вопросы, касающиеся конфиденциальной информации, решаются только через одного сотрудника Intercomp, который отвечает за работу с Вашей компанией.

Оказание услуги по аутсорсингу расчета заработной платы может проводиться в нескольких форматах:

Базовые услуги Intercomp по расчету заработной платы:

	расчет заработной платы, расчет налогов по заработной плате, подготовка отчетных документов по установленной форме;
	расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами;
	расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
	расчет выплат в пользу сотрудников, обусловленных трудовым договором/Положением об оплате труда по согласованным алгоритмам;
	подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате;
	подготовка индивидуальных расчетных листков;
	подготовка расчетной ведомости, в основе которой лежат аналитические признаки, определяемые учетной политикой;
	подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпуска, компенсации за отпуск, выплат по больничным листам;
	подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой персоналу или сотрудникам Клиента, в которой накапливаются сведения нарастающим итогом с начала отчетного периода;
	подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов;
	подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам в требуемом формате.

Подготовительные работы по переходу на аутсорсинг

На начальном этапе работы с новым клиентом возникает необходимость выполнения ряда подготовительных работ. Эти работы связаны с анализом существующей в компании системы оплаты труда и выработкой рекомендаций по ее унификации и оптимизации. Важный этап подготовительных работ связан с подготовкой библиотеки начислений и удержаний для клиента, обработкой и загрузкой необходимых данных по заработной плате, тестом расчетов, обучением пользователей и в некоторых случаях хронологической выверкой расчетов клиента, осуществленных до начала оказания услуг Intercomp. К окончанию этого этапа завершается программирование/настройка файлов импорта для передачи результатов расчета в ERP системы и программы «Банк-Клиент».