Toyota

«Ежегодная инвентаризация склада запчастей является для нас крайне важной обязательной процедурой, в которой недопустимы ошибки и которая должна проводиться в кратчайшие сроки для минимизации финансовых рисков. Работа по данному проекту с Intercomp уже на протяжении двух лет позволяет нам быть полностью уверенными в данных учета. Мы высоко ценим подход сотрудников Intercomp к решению наших задач и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество» Елена Мороз Главный бухгалтер, ООО «Тойота Мотор»

Период сотрудничества:
c 2008 г. по настоящее время

Проект:
инвентаризация ТМЦ.

Регулярные услуги:
• Организация электронного документооборота
• Внесение данных по участкам ТМЦ и расчеты с поставщиками в бухгалтерское ПО
• Участие в формировании книги покупок/продаж
• Подготовка документов для камеральных/встречных налоговых проверок

О компании

Toyota Motor Corporation - крупнейшая японская автомобилестроительная корпорация, также предоставляющая финансовые услуги и имеющая несколько дополнительных направлений в бизнесе. Штаб-квартира корпорации находится в городе Тоёта, префектура Айти (Япония). Компания входит в десятку лидеров Fortune Global 500. В 1998 году компания открыла Московское представительство «Тойота Мотор Корпорэйшн».

В связи с динамичным развитием автомобильного рынка, было принято решение о создании ООО "Тойота Мотор", которое начало свое функционирование на территории России в апреле 2002 года. Сегодня эта компания является стратегической базой компании Toyota, которая играет ключевую роль в развитии бизнеса по продаже автомобилей и запасных частей Toyota и Lexus в России.

Задача

Инвентаризация склада запчастей.

Инвентаризация склада запчастей является в компании Toyota обязательной процедурой, которая должна выполняться два раза в год. До 2008 года компания проводила инвентаризацию самостоятельно – процесс занимал 2 рабочих дня и требовал привлечения большого числа людских ресурсов с отрывом от выполнения основных обязанностей. На время проверки работа склада запчастей приостанавливалась, что негативно сказывалось на работе с дилерами. Кроме того, использование для проведения инвентаризации сотрудников без соответствующей квалификации приводило к ошибкам в записи результатов проверки и необходимости повторного пересчета.

Решение

В 2008 году руководство Toyota приняло решение о привлечении профессиональной компании для проведения инвентаризации. Ключевым требованием было выполнение проекта за 2 рабочих дня с обеспечением высокого качества заполнения инвентарных ведомостей.

Почему Intercomp

Были проведены переговоры с несколькими компаниями, в результате чего выбор был сделан в пользу Intercomp Global Services. К тому времени компания уже оказывала услуги для Toyota по ведению отдельных участков бухгалтерского учета и смогла продемонстрировать высокую экспертизу и качество сервиса.

Результат

Инвентаризация около 2 миллионов единиц учета в более чем 60 000 складских позициях – менее чем за 2 рабочих дня.

На время проведения инвентаризации в 2008 году складской терминал запчастей Toyota насчитывал более 800 000 единиц учета. Специалистам компании Intercomp удалось выполнить проект в установленные сроки, обеспечив высокое качество оформления документации. Работа Intercomp получила высокую оценку со стороны руководства Toyota, что предопределило привлечение специалистов компании к аналогичному проекту инвентаризации в 2009 году.

К этому времени в связи с активным развитием бизнеса Toyota на российском рынке склад запчастей расширился до 32 000 кв. м., что повлекло необходимость проведения инвентаризации около 2 миллионов единиц учета в более чем 60 000 складских позициях. Проект был выполнен с опережением установленных сроков – менее чем за 2 рабочих дня. Выборочные проверки по окончанию работ подтвердили высокую точность данных и правильность заполнения инвентарных ведомостей.

<< Назад