5 опасных условий договора с физлицом

Финансовый директор, 24 октября 2016 
Автор: Калинкина Екатерина, Руководитель филиала компании «Интеркомп» в Рязани

Какие условия нельзя включать в договор оказания услуг с физическим лицом, чтобы его не переквалифицировали в трудовой. Примеры безопасных формулировок и образец договора с физическим лицом на оказание услуг 2017.

1bb680e.jpg 
Калинкина Екатерина
Руководитель филиала
компании «Интеркомп»
в Рязани
Проверяющие органы уделяют пристальное внимание гражданско-правовым договорам с физическими лицами (далее ГПД), так как зачастую они прикрывают трудовые отношения. Минимизировать риски компании поможет исключение из текста договора опасных условий. 

Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо ограничений для юридических лиц по заключению договоров с физическими лицами для выполнения тех или иных работ либо для оказания услуг. Как правило в таких случаях между юридическим и физическим лицом заключается договор возмездного оказания услуг или договор подряда. Оба вида являются договорами гражданско-правового характера и возникшие правоотношения регулируются нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ). При заключении ГПД с физическим лицом, компании следует учесть 5 опасных условий договора, которые могут привести к его переквалификации в трудовой договор, а также санкциям (административным и налоговым) со стороны проверяющих.



Предмет договора с физическим лицом на оказание услуг


Существенным условием договора гражданско-правового характера является его предмет (п.1 ст.432 ГК РФ), то есть:
  • содержание;
  • объем;
  • результат выполняемой исполнителем работы (оказываемой услуги).

И по договору подряда (ст.702, 703 ГК РФ), и по договору возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) исполнитель обязуется совершить по заданию заказчика определенные действия либо совершить определенную деятельность (выполнить работу, оказать услугу), целью которой является достижение конкретного результата. Часто при оформлении договора с физическим лицом в текстовой части предмета договора используют «размытые» и обобщённые формулировки, например, «выполнение комплекса ремонтных работ», «оказание юридических услуг». Приведенные примеры увеличивают риск его переквалификации в трудовой договор. 

Поэтому при описании предмета гражданско-правового договора следует учитывать его отличия от предмета трудового договора. Для договора подряда и договора оказания услуг первостепенное значение имеет результат работы (труда) физического лица и его регламентация, в то время как по трудовому договору результат вторичен, а процесс труда и выполнения работ выходит на первый план. 

Для минимизации риска переквалификации договора необходимо конкретизировать содержание, объем, а также результат работы (труда) физического лица, указав полный перечень выполняемых работ (оказываемых услуг). 


Сроки выполнения работ (оказания услуг)


При оформлении ГПД с физическим лицом в него включают пункт о начале работ в зависимости от действий заказчика, например: 
  • «п.1.3. Исполнитель обязуется приступить к выполнению работ после перечисления Заказчиком аванса. Срок выполнения работ составляет 3 месяца»;
  • «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей»

Согласно действующему законодательству в договоре вместо конкретной даты можно указать событие, которое должна выполнить одна из сторон и от нее будет отсчитываться срок выполнения работ (ст.190 ГК РФ). В вышеуказанном примере срок выполнения работ «привязан» к действию Заказчика- перечислению аванса, но сроки его перечисления в п. 3.2. не конкретизированы. Соответственно данная формулировка вызывает неопределенность со сроком выполнения работ и может привести к разногласию сторон: Исполнитель может не приступить к работам до тех пор, пока Заказчик не перечислит аванс, а Заказчик может потребовать взыскать неустойку (пени). 

Как правило возникающие в таких случаях споры решаются между Заказчиком и Исполнителем в судебном порядке. Чтобы избежать подобных ситуаций в тексте договора рекомендуется указывать точные даты начала и окончания работ и не привязывать их к каким- либо действиям сторон. Если все же есть необходимость такой привязки рекомендуется указывать и конкретные сроки выполнения действий сторонами.

Например, «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей в течение 3 рабочих дней после подписания сторонами договора». 


Порядок приемки-сдачи работ (услуг)


Документальным фактом, подтверждающим достижение конкретного результата выполненных работ (оказанных услуг) по ГПД является акт приемки-сдачи работ (услуг). И это является еще одним отличительным признаком данных договоров от трудового- по трудовому договору приемки-сдачи работ (оказания услуг) не бывает. Общие формулировки по порядку приемки-сдачи работ (услуг) как «п. 2.2. Исполнитель сдает работы Заказчику по мере их выполнения», увеличивают вероятность придирок со стороны проверяющих и риск переквалификации ГПД в трудовой договор. Поэтому условия приемки-сдачи работ следует прописать разумно подробно. 

Например, «п.2.2. На последнее число отчетного месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт приемки-сдачи работ, оформленному в установленном порядке в соответствии с Приложением №1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора». 


Вознаграждение


Вознаграждение по договору гражданско-правового характера предусматривается только за достигнутые результаты и выплачивается на основании подписанного акта приемки-сдачи работ (оказания услуг). Если результат не достигнут, то работу можно и не оплачивать (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08 июля 2009 г. №А 11-1893/2008-К2-21/93). 

Прописывая условия вознаграждения физического лица опасно указывать ежемесячные фиксированные выплаты за выполненную работу (оказанную услугу), повременную оплату работы, увеличение оплаты в предпраздничные и праздничные дни и т.п. (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04 апреля 2016 г. №Ф 10-469/2016). Для минимизации рисков лучше предусмотреть сдельную оплату труда, установить сумму вознаграждения за работу (услугу) в целом, либо установить тариф по нормам времени и объемам оказания услуг. 


Про условия выполнения работы (оказания услуг)


При описании условий выполнения работы (оказания услуг) по ГПД опасно включать пункты, предусматривающие предоставление исполнителю: 
  • социальных гарантий, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (далее ТК РФ); 
  • обязанности подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, в том числе и локально-нормативным актам компании (распоряжениям, приказам руководителя и т.п.); 
  • установления времени рабочего дня; 
  • указания на возможность направления физического лица в командировку; 
  • бесплатного получения спецодежды и средств индивидуальной защиты. 

Упоминание указанных выше условий выполнения работы (оказания услуг) физическим лицом в ГПД прямо указывают проверяющим (налоговым инспекторам, представителям ПФ и ФСС РФ, трудовой инспекции) на то, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовой. 

Обезопасить себя компания, может прямо указав в тексте договора, что физическое лицо не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и полагающиеся работнику по трудовому договору.


Образец договора с физическим лицом на оказание услуг 2017


г. Москва 11.01.2017


1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (далее – Услуги), указанные в пункте 
1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги. 

1.2. Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь. 

1.3. Срок выполнения Услуг – с 11 января по 15 января 2017 года. 

1.4. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем. 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 

2.1. Исполнитель обязан: 

– оказать Услуги надлежащего качества; 

– оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора; 

– безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество Услуг. 

2.2. Исполнитель имеет право: 

– выполнить Услуги досрочно; 

– требовать своевременной и полной оплаты оказанных Услуг. 

2.3. Заказчик обязан: 

– предоставить Исполнителю необходимые для работы материалы; 

– оплатить Услуги по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего Договора в течение пяти дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных Услуг. 

2.4. Заказчик имеет право: 

– проверять качество Услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность; 

– отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов. 

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА 

3.1. Цена настоящего договора составляет 5000 (Пять тысяч) руб. 

3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя. 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 

4.1. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ. 

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. 

5.2. В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ. 

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. 

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора. 

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 


Заказчик: «Альфа» 
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 
ИНН 7708123456, КПП 770801001 
р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» 
к/с 30101810400000000222 
БИК 044583222 
________________ А.В. Львов
Исполнитель: Глебова Алла Степановна
Паспорт серии 46 02 № 545177 
выдан УВД Воскресенского р-на 
Московской обл. 15 апреля 2002 г. 
Адрес места регистрации: 125373, г. Москва, 
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 
 ________________ А.С. Глебова