Учет заработной платы на предприятии

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

24.07.2013
УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Сложность бухгалтерского учета заработной платы заключается в том, что заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда. Большой штат сотрудников организации приводит к значительному объему расчетных операций.
Правовое регулирование учета заработной платы регламентируется ст.129 ТК РФ, в которой содержится определение понятия оплаты труда работника. Так, согласно выше указанной статьи заработной платой (оплатой труда работника) признается не только вознаграждение за труд, но также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Компания Intercomp предлагает услуги по бухгалтерскому учету расчета заработной платы.

Высококвалифицированные специалисты, современное оборудование, большой опыт в оказании таких услуг,

основанные на принципе «все для клиента», помогут вам контролировать правильность ведения учета по

заработной плате работников, а также снизить множество возможных рисков, возникающих в сложных и

спорных ситуациях с контролирующими и проверяющими и исполнительными органами РФ.



Опытные сотрудники компании Intercomp помогут наладить учет труда и заработной платы на предприятии,

подскажут все нюансы учета затрат и расходов на заработную плату и особенности учета выплаты заработной

платы.
Основными государственными гарантиями оплаты труда работников, указанных в
ст. 130 ТК РФ являются:
  • величина МРОТ;
  • ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
  • ограничение оплаты труда в натуральной форме;
  • обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами и др.
Cогласно ст. ст. 131, 136 ТК РФ выплата заработной платы работнику может осуществляться:
  • наличными денежными средствами из кассы организации;
  • безналичным перечислением на указанный работником счет в банке (в этом случае к трудовому договору должно быть приложено заявление работника с указанием реквизитов такого счета);
  • в натуральной форме (по соглашению между работником и работодателем, но не более 20% от общей суммы заработной платы);
  • с использованием карточных счетов или банковских карт при выплате заработной платы работникам.
Выплата заработной платы может быть предусмотрена и иными способами, отличными от выше указанных способов, например, по почте. Однако, такое условие должно обязательно быть прописано в трудовом договоре с работником. 
По общему правилу, в соответствии с ч. 1 ст. 135 ТКРФ, заработная плата работников организации устанавливается трудовыми договорами, заключенными с работниками в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
У каждого работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем в соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ система оплаты труда должна базироваться на положениях ТК РФ и других документах, содержащих нормы трудового права и не может быть произвольной.
Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется и ведется учет заработной платы в организации.
Система оплаты труда включает в себя:
  • размеры должностных окладов;
  • размеры тарифных ставок;
  • размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
ПРИМЕР:
В соответствии с действующей в организации "Сокол" системой оплаты труда в 2013 году должностной оклад

является основной формой материального вознаграждения работников предприятия. Должностной оклад

назначается каждому работнику, индивидуально исходя из выполняемых им задач, функций  и рыночной оценки

оплаты труда работников с аналогичными функциями и задачами.



В организации "Сокол" предусмотрено три формы премирования:

1. квартальные премии;

2. в отношении руководителей подразделений предусмотрены годовые премии;

3. особые премии (система премирования, применяющаяся в исключительных ситуациях по решению совета

директоров организации).



Все выплаты компенсационного характера (оплата сверхурочной работы, работы в выходные, праздничные дни и

др.) производятся в организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 
ТК РФ предусмотрена только тарифная система оплаты труда. Какие-либо иные системы ТК РФ не устанавливает, однако и не запрещает их применение. Поэтому, если указанная в Кодексе система оплаты труда по тем или иным причинам не устраивает предприятие то можно выбрать другую, наиболее подходящую. В соответствии с ч.2 ст.135 ТК РФ разработанную организацией систему оплаты труда необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или в любом локальном документе, утвержденном приказом по организации.
Очень важно помнить, что условия в системе оплаты труда, которое предприятие разработало и утвердило, не может быть хуже тех условий, которые установил ТК РФ - это следует из содержания ч. 6 ст. 135 ТК РФ.
Заработная плата руководителей коммерческих организаций (организаций, не финансируемых из бюджетных источников), их заместителей и главных бухгалтеров устанавливается в индивидуальном порядке исключительно по соглашению работника и работодателя. На таких работников действующая у работодателя система оплаты, как правило, не распространяется – это следует из ч. 2 ст. 145 ТК РФ.
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 2014 ГОДУ
Учет начисления заработной платы осуществляется бухгалтером на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного работником времени.
До 2013 года учет начисления заработной платы осуществлялся с помощью унифицированных форм первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. (далее - Постановление N 1). С вступлением в силу  с  01 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» они не являются обязательными для применения – далее Закон №402-ФЗ. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании, например кассовые документы.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждаются организациями и предпринимателями самостоятельно. Т.е. с  01 января  2013 руководитель должен утвердить формы первичных учетных документов, по которым будет вестись  бухгалтерский учет заработной платы в частности и в 2014 году. Как правило, разрабатывает такие формы должностное лицо, на которое возложено ведение бухучета, — главный бухгалтер, руководитель департамента бухгалтерского учета или иной работник организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если ведение бухучета поручено сторонней организации, то обязанность по разработке лежит на ней (п. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
При этом закон не лишает организаций права на использование тех унифицированных форм, которые стали уже привычными.
Следует помнить, что каждый первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Все разработанные организацией первичные учетные документы нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, РЕГУЛИРУЮЩЕЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В
2014 ГОДУ
В бухгалтерском учете затраты на заработную плату работников признаются расходами предприятия по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы. Бухгалтерский учет затрат на заработную плату регулируется ПБУ 10/99 "Расходы организации". 
В соответствии Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций N 94н 31.10.2000 для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
При повременной оплате труда месячная зарплата работника определяется исходя из отработанного им в этом месяце времени и указанного в трудовом договоре размера (ст. 129 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 27.04.2011 N 1111-6-1):
  • или оклада, т.е. фиксированного размера зарплаты за полностью отработанный календарный месяц;
  • или дневной (часовой) тарифной ставки, т.е. фиксированного размера зарплаты за каждый отработанный день или час.
В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени за месяц, не должна быть меньше МРОТ.
Рассмотрим некоторые примеры бухгалтерского учета расчета заработной платы.
ПРИМЕР 1. РАБОТНИКУ ПРЕДПРИЯТИЯ УСТАНОВЛЕН ОКЛАД.
Оклад работника 33 000 рублей в месяц.
Он отработал все рабочие дни, предусмотренные производственным календарем:
  • в апреле 2014 г. - 22 рабочих дня;
  • в мае 2014 г. - 19 рабочих дней.
Если никаких выплат, кроме оклада, ему не полагается, то и за апрель, и за май работник получит по 33 000 руб. несмотря на то, что
количество рабочих дней в них разное.
Если работник отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то его зарплата за этот месяц рассчитывается исходя из фактически
отработанного времени по формуле:
Зарплата работника за не полностью отработанный  месяц = Размер оклада (ставки) / Количество рабочих дней (часов) в месяц Х Количество отработанных дней (часов) в месяц
Оклад работника 33 000 руб. В апреле 2013 г. он отработал только 17 из 22 рабочих дней, так как с 22 по 28

апреля болел.



Если никаких выплат, кроме оклада и пособия, ему не полагается, то его зарплата за апрель (без учета пособия)

составит 25 500 руб. (33 000 руб/мес. / 22 дн. x 17 дн.).
ПРИМЕР 2. РАБОТНИКУ УСТАНОВЛЕНА ТАРИФНАЯ СТАВКА.
Если работнику установлена дневная (часовая) тарифная ставка, размер зарплаты за месяц рассчитывается так:
Зарплата работника, которому установлена дневная (часовая) тарифная ставка за месяц = Дневная (часовая) тарифная ставка / Количество отработанных дней (часов) в месяце
Бухгалтерский учет расчета заработной платы имеет особенность: сумма зарплаты (включая все компенсационные и стимулирующие выплаты), причитающаяся работникам за месяц начисляется независимо от даты фактической выплаты в последний день месяца.
УЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
1 ОПЛАТА ТРУДА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ
Статьей 146 ТК РФ определены правила, который работодатель обязан выполнять при  учете начисления заработной платы  работникам, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, а именно:
  • заработная плата таких работников должна превышать заработную плату, которая установлена тарифными ставками, окладами (должностными окладами) для работников, трудящихся в нормальных условиях.  При этом ее верхний предел законодательством не ограничен.
  • повышение оплаты труда работникам должно производиться по результатам аттестации рабочих мест и в размере не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
В соответствии с  ч. 3 ст. 147 ТК РФ конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган у работодателя имеется).
Кроме того, абз. 13 ч. 1, ч. 3 ст. 219 ТК РФ установлено что, дополнительно к повышенной заработной плате указанным работникам могут быть предоставлены компенсации, размер которых устанавливается работодателем самостоятельно в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре.
2 ОПЛАТА ТРУДА НА РАБОТАХ В МЕСТНОСТЯХ С ОСОБЫМИ КЛИМАТИЧЕСКИМИ УСЛОВИЯМИ
При учете начисления заработной платы работникам, занятым на работах в местностях с особыми климатическими условиями (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности ), необходимо помнить, что заработная плата работников, трудящихся в таких местностях, устанавливается в повышенных размерах. Для этого применяются районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате (ст. ст. 148, 315 ТК РФ). В соответствии со ст.148 ТК РФ размер таких коэффициентов и надбавок не может быть ниже размеров, установленных ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Т.к. Правительством РФ до сих пор не установлен размер районного коэффициента и надбавки и новый порядок  их применения, в связи с этим применяются принятые ранее документы, регулирующие оплату труда работников, занятых на работах с особыми климатическими условиями (ст. 423 ТК РФ).
ПРИМЕР:
Юрист организации "Сокол" П.В. Зорин работает в филиале организации, расположенном в г. Норильске.

Должностной оклад П.В. Зорина составляет 30 000 руб. Для г. Норильска установлен районный коэффициент в

размере 1,8 (Информационное письмо ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995; Департамента по вопросам пенсионного

обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни

Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9,).



Следовательно, оплата труда П.В. Зорин в месяц составит 54 000 руб. (30 000 руб. x 1,8).
На основании ст. 285 ТК РФ работникам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда также производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. Кроме того, согласно абз. 2 ч. 5 ст. 302 ТК РФ в отношении работников, выезжающих для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов также применяется районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате.
3 ОПЛАТА ТРУДА В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В УСЛОВИЯХ,
       ОТКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ НОРМАЛЬНЫХ
При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работник вправе получать повышенную заработную плату. Ее размер предусмотрен ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).
Рассмотрим далее, какие условия работы признаются отклоняющимися от нормальных и как в подобных ситуациях должен оплачиваться труд работника:
Условия, отклоняющиеся от нормальныхПорядок оплаты труда работника, предусмотренный ТК РФ
Статья 150 ТК РФ: Оплата труда при выполнении работ различной квалификацииРаботнику с повременной оплатой труда выплачивается заработная плата в размере, установленном для работы более высокой квалификации.

Работнику со сдельной оплатой труда выплачивается заработная плата по расценкам выполняемой им работы. Если он выполняет работы, оплачиваемые ниже его разряда, то ему выплачивается межразрядная разница
Статья 151 ТК РФ: Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договоромРаботнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Статья 152. Оплата сверхурочной работыСверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).За первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дниРабота в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу и за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. ст. 152, 153 ТК РФ). Вместо двойной оплаты (по желанию работника) ему может быть предоставлен другой день отдыха
Статья 154. Оплата труда в ночное времяКаждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
УЧЕТ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Как уже было сказано выше, по общему правилу выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. Однако, если организация предусмотрела в коллективном договоре (или трудовом договоре с работником) возможность выплаты зарплаты в иной форме, то указанное выше правило на организацию не распространяется.
Для этого нужно соблюдать следующие ограничения:
  • форма, в которой производятся неденежные выплаты, не должна противоречить российскому законодательству и международным договорам РФ (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
  • доля неденежных выплат не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты;
  • выплата зарплаты в неденежной форме может производиться только по письменному заявлению работника
В качестве примеров выдачи заработной платы в неденежной можно отнести: выдачу части заработной платы готовой продукцией, оплата проживание работника на съемной квартире, оплата его питания, оплата стоимость коммунальных услуг, потребленных работником и т.п.
Не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот (ч. 3 ст. 131 ТК РФ).
Частью 6 ст. 136 ТК РФ установлено, что зарплату работникам надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни и способом, которые установлены трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка  или наличнымиили переводом на карты работников.
На практике не редки случаи, когда работодатели собирают заявления со своих работников, о том, что работники хотят получать заработную плату единовременно раз в месяц. Иногда такие  случаи «закрепления» встречаются в коллективных и трудовых договорах. В этом случае организация нарушает положения ТК РФ и ответственные работники могут быть привлечены  к административной ответственности  по  ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ с наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 до 50 тыс. руб. В случае повторного нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
В соответствии с п.8 ст.136 ТК РФ если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником.
ПРИМЕР:
В соответствии с действующими в организации "Сокол" правилами заработная плата выплачивается работникам

из кассы 22-го числа расчетного месяца и 7-го числа месяца, следующего за расчетным.



Допустим, 7 июня 2014 г. в организации должна выплачиваться заработная плата за май. Однако этот день

попадает на выходной (субботу). Следовательно, выплата заработной платы должна быть произведена 6 июня

2013 г. (в пятницу). Кроме того, выплата аванса также приходится на выходной день  (воскресенье),

следовательно и дату аванса организации необходимо перенести на 20 число (пятница).
В случае несвоевременной выплаты заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель должен выплатить работнику компенсацию в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Во многих организациях практикуется выплата за первую половину месяца аванса, а за вторую - месячной зарплаты (с учетом ранее выплаченного аванса). И это не противоречит ТК РФ.
При выплате зарплаты за вторую часть месяца работнику надо выдать расчетный листок. Т.к. унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому ее  необходимо самостоятельно утвердить работодателю.
При утверждении формы расчетного листа необходимо иметь ввиду, что ч.1 ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о:
  • составных частях заработной платы за соответствующий период;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате;
  • сумме денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных,   выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.
Если выплата заработной платы осуществляется путем перечисления на банковские карты, организации (работодателю) все равно рекомендуется определить в локальном нормативном акте порядок выдачи работникам расчетных листков.
НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В некоторых случаях работнику может быть выплачена пoниженная заработная плата.
Основания для выплаты заработной платы в меньшем размереРазмер заработной платы и условия ее выплаты
Статья 155 ТК РФ: Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностейЕсли нормы труда (трудовые (должностные обязанности) не выполнены:

  • по вине работодателя, то работник вправе получить заработную плату в размере не ниже его среднего заработка, рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени;

  • по причинам, не зависящим от работодателя и работника, работник вправе получить не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени;

  • по вине работника, то оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Статья 156. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ
Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера)
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.
УЧЕТ ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Место и сроки выплаты заработной платы, являются существенными условиями оплаты труда, которые должны быть закреплены  в трудовом договоре, это следует из ст. 57 ТК РФ.
По общему правилу, установленному ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Обязанность работодателя выплачивать заработную плату в месте выполнения работы особенно актуальна для работников тех предприятий, организаций, структурные подразделения которых территориально расположены в разных местах. Эта обязанность заключается в том, чтобы организовать выплату заработной платы каждому работнику в том месте, где он выполняет свои трудовые обязанности.
Начисление и выплата заработной платы в бухгалтерском учете отражается проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70 - начислена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ" - удержан НДФЛ с суммы заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50 (51) - выплачена заработная плата за минусом НДФЛ.
Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы предприятия не может превышать пяти рабочих дней. Это новая норма, она установлена в пункте 4.6 Положения о порядка ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории РФ (ЦБ РФ от 12.10.11 г. № 373-П, (далее - Положение о ведении кассовых операций). Ранее срок не превышал трех дней.
Сумма наличных денег, предназначенная для выплаты заработной платы, устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).
Если в компании заработная плата выплачивается наличными, то бухгалтер может столкнуться с депонированием. Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам бухгалтер должен депонировать.
Согласно п. 4.6 Положения о ведении кассовых операций, в последний день выдачи заработной платы

бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия:



1. Необходимо проставить оттиск штампа или сделать надпись "депонировано" (при условии применения

предприятием унифицированных форм документов) в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) или

платежной ведомости (форма N Т-53)напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги;



2. Далее необходимо подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы N Т-49 или формы

N Т-53 суммы: фактически выданных наличных денег и  подлежащие депонированию и сдаче в банк;



3. Следующим действие - необходимо  составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так

как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать

самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала

учета содержатся в п. 4.6 Положения о ведении кассовых операций.



В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений

Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н. Данным Приказом также утверждена книга аналитического

учета депонированной оплаты труда.



После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо:

  • заверить своей подписью формы N Т-49 или N Т-53;

  • реестр и журнал депонированных сумм;

  • передать документы (ведомость по форме N Т-49 или N Т-53, реестр и журнал депонированных сумм) для

    сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии - руководителю компании.


4. Оформить расходный кассовый ордер по форме N КО-2 (Унифицированная утвержденная

 Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88) на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его

номер и дату заполнения на последней странице формы N Т-49 или формы N Т-53.



5. Сдать в банк депонированные суммы заработной платы. Абз. 2 и 3 п. 1.4 Положения о ведении кассовых

операций предприятию запрещено оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих

расходов, в том числе и на оплату труда.
Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным
суммам".
Депонирование заработной платы отражается проводками:
  • Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" - депонирована сумма неполученной зарплаты;

  • Дебет 51 Кредит 50 -  сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.
  • Выдача депонированной заработной платы отражается проводками:
  • Дебет 50 Кредит 51- получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;

  • Дебет 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит 50 - выдана депонированная зарплата.
  • При выдаче депонированной зарплаты оформляют расходный кассовый ордер (форма N КО-2). Сведения о выданных депонентах вносят в книгу учета депонированной заработной платы или в карточку депонента. Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, она включается в состав прочих доходов (п. 10.4 ПБУ 9/99).
    УЧЕТ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАСТИКОВЫХ КАРТ
    Законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Для этого необходимо заявление работника с указанием счета в банке, на который будет перечисляться заработная плата. Отметим, что такая форма расчетов является добровольной для работников. Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора.
    Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс РФ, гл. 45 "Банковский счет" и гл. 46 "Расчеты" Гражданского кодекса РФ, Положение Банка России от 1 апреля 2003 г. N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации" и др.
    После получения заявления от работников о согласии получать заработную плату на специальный карточный счет предприятие выбирает банк-эмитент, платежную систему (международную или локальную), определенный тип и вид пластиковой карты (расчетная или кредитная); валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов.
    Между банком - эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю - работнику юридического лица. После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.