Как избежать отказа в неустойке и признания договоров незаключенными?

Автор: Иван Катышев, руководитель группы юридических услуг Интеркомп

Грамотная работа с договорами предупреждает возможные споры с контрагентами. Недобросовестный партнер может нарушить условия договора: прислать некачественный товар или задержать поставку, а потом отказаться платить неустойку. Если договор составлен некорректно, то суд может встать на сторону контрагента. Как себя обезопасить? Рассмотрим судебную практику и типовые ошибки, из-за которых договор можно признать незаключенным, предоставим рекомендации Интеркомп. Примеры будут касаться в основном договоров-поставки, в которых часто встречаются типичные ошибки. 


I_Katyshev.png
Иван Катышев
Руководитель группы юридических услуг Интеркомп

Незаключенным признается договор, если сторонами не согласованы существенные условия договора. Для договоров-поставки — это товар и его количество. При этом необходимо подробно описать товар, его характеристики, параметры, цель предназначения и пр. 

Договор частично заключен в электронной форме 

Если согласование условий договора частично происходило в электронной форме, то суд может признать договор незаключенным. Например, рамочный договор подписан в бумажной форме, а товарные накладные передаются в электронном виде. 

Для признания договора заключенным и факта проведения поставки по договору, товарные накладные тоже необходимо подписать в бумажном виде. 

Дополнительно в товарной накладной обязательно должна быть ссылка на договор. При отсутствии ссылки суд может признать договор незаключенным, а значит поставки совершены по разовым сделкам. 

Последствие — отказ во взыскании неустойки, так как условия оплаты неустойки прописаны только в договоре. 

Пример из судебной практики 

1. (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 07.02.2017 N Ф06-17324/2016) Не указан предмет договора, дана ссылка на товарную накладную и счета-фактуры. При этом в товарной накладной нет ссылки на договор. 

Договор признан незаключенным, поставки совершены по разовым сделкам. Последствие — отказ во взыскании неустойки. Неустойка прописана в договоре, но условия договора к этой поставке не применяются. 

Рекомендация Интеркомп — в товарных накладных необходимо давать ссылку на договор, в соответствии с которым проводится поставка. Ссылки в товарных накладных помогут взыскать неустойку и избежать признание сделок разовыми. 

Предоплата не является гарантией признания договора заключённым

Ошибочно полагать, что внесенная предоплата является гарантией того, что договор будет признан заключенным. Например, вы подписываете рамочный договор и получаете предоплату по данному договору, однако, если предмет договора не согласовали или согласовали некорректно, внесенная предоплата не дает гарантий. 

Пример из судебной практики 

1. (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.11.2014 по делу N А56-3946/2014). 

Характеристики оборудования не согласованы (указан только тип оборудования). Даже при наличии 100% предоплаты договор признан незаключенным. Предоплата не спасает при неточно сформулированном предмете договора. 


2. (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.04.2016 N Ф04-727/2016) Не согласован материал изделия, внесена предоплата 70%, договор признан незаключенным.

Согласование договора электронными копиями

Обмен скан-копиями — распространённая практика, особенно если проект срочный. Так, согласно опросу, 67 % участников вебинара Интеркомп отметили, что начинают исполнять договор на основе присланных скан-копий. Данный подход очень рискованный.

Пример из судебной практики

(Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.12.2016 N Ф07-11447/16 по делу N А56-8103/2016)

Договор услуг заключен по электронной переписке. Суд акцентировал внимание на том, кто именно вел переписку.

  • от имени истца — руководитель отделения наружной рекламы
  • от имени ответчика — юрист

Суд признал отсутствие у обоих лиц доверенностей и наличия полномочий. Переписки между директорами, либо уполномоченными лицами, не было. Договор признали незаключенным.

Рекомендуем включать в переписку директоров, либо прикладывать сканы доверенностей, подтверждающие полномочия подписантов. 


Вопрос участника вебинара  

Вопрос: Считается ли договор подписанным с двух сторон, если есть только документ, где одна подпись оригинальная, а вторая — скан-копия?  

Ответ: Зависит от обстоятельств дела. В суд необходимо представить (кроме договора в таком виде) протокол осмотра e-mail переписки. В ответ на скан-копию с подписью второй стороны, нужно направить скан-копию со своей подписью. Если это было сделано, то, скорее всего, договор будет признан заключенным. Если второй скан не направлялся, высокий риск отказа.

Рекомендации Интеркомп

  • Проработайте схему согласования поставок, оцените риски признания поставок разовыми сделками, а договора — незаключенным.
  • Избегайте сделок, заключенных только обменом скан-копиями. В случае таких сделок обязательно направляйте ответный скан с подписью второй стороны.
  • Проверяйте договор вместе с юристом. 

Статья подготовлена по материалам вебинара «Как избежать ошибок в договорах поставки, оказания услуг, лицензиях: анализ практики по спорным вопросам». Полная версия материала и видеозапись вебинара доступна по запросу на marketing@intercomp.ru.