Интеркомп предлагает вам проведение проверок состояния кадровой документации и консультирование по вопросам кадрового учета. 

Кадровый аудит необходим перед проверкой государственной трудовой инспекцией, для проверки соответствия ведения кадрового делопроизводства Трудовому кодексу РФ.

5 причин проведения внешнего аудита кадровой документации:
  • 1
    Предстоит проверка государственной трудовой инспекцией, и вы хотите быть к ней готовы и пройти ее быстро и без последствий.
  • 2
    Сменился работник отдела кадров, который вел ранее кадровое администрирование, и нужно быстро разобраться, не оставил ли он после себя «сюрпризов», которые испортят ваши отношения с работниками и трудовой инспекцией.
  • 3
    Произошла смена руководства компании и необходимо удостовериться, что политика предыдущего руководящего состава не противоречила трудовому законодательству. В противном случае, вас будут ждать неприятные сюрпризы от работников (жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию) и при ведомственных проверках.
  • 4
    Требуется обезопасить компанию от рисков при сложных увольнениях.
  • 5
    Требуется привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством после произошедших изменений, но есть предположения, что собственный отдел кадров это сделает правильно и в полном объеме.

Компания Интеркомп предлагает вам услугу проведения кадрового аудита и консультирование по вопросам кадрового учета.

Виды кадровых аудитов, которые проводит наша компания:

Полный кадровый аудит организации

Проверке подлежит 100% персонала компании. Дает четкие представления обо всех нарушениях, подходит в том числе для компаний с небольшим числом сотрудников, а также в случаях планирования работ по восстановлению кадровой документации на основании результатов аудита.

Выборочный кадровый аудит компании

Проверке подлежит 10-30% персонала компании. В выборку включаются сотрудники с различными видами трудовых договоров и графиками работ. Дает четкие представления обо всех типичных нарушениях. Подходит для средних и крупных компаний, но неинформативен для компаний с небольшим числом сотрудников.

Выездной аудит

Проводится в офисе клиента по оригиналам кадровых документов.
В целях конфиденциальности требуется предоставление отдельного помещения для работы специалистов Интеркомп. При проведении выездного аудита в регионах в стоимость аудита дополнительно включаются командировочные расходы.

Невыездной аудит

Проводится в офисе Интеркомп по сканам кадровых документов, предоставленных клиентом, либо по оригиналам кадровых документов, переданных клиентом по описи.

Рекомендуемый период проверки составляет 3 года, как наиболее «излюбленный» период проверки Государственной инспекции труда.

Как Интеркомп проводит кадровый аудит?

Как Интеркомп проводит кадровый аудит документооборота:

1. Выявляем несоответствия в ведении кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства

Пример:

Ваш сотрудник не был извещен под роспись о времени начала отпуска либо извещен менее, чем за две недели до его начала, что является нарушением статьи 123 Трудового кодекса РФ, а значит вам грозят штрафные санкции согласно статье 5.27 КоАП РФ.

2. Проверяем наличие всех необходимых документов, касающихся кадрового делопроизводства, выявляем и оцениваем риски наложения штрафов и санкций при проведении проверок и даем рекомендации, как их исправить.

Пример:

  • Трудовой договор с сотрудником не содержит все обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ
  • Договор гражданско-правового характера (ГПХ) фактически регулирует трудовые отношения, что является нарушением статьи 15 Трудового кодекса РФ
  • В штатном расписании установлены разные должностные оклады для одинаковых должностей, что является нарушением статьи 22 Трудового кодекса РФ
  • График отпусков в компании не составляется либо не ведется, работники об отпусках не извещаются, оплата отпуска производится позднее чем за 3 дня до его начала, что является нарушением сразу трех статтей трудового кодекса РФ - 122, 123, 136
  • Все эти нарушения означают штрафные санкции согласно статье 5.27 КоАП РФ

3. Даём рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства, хранению и архивированию документов

Разные должностные оклады для одинаковых должностей.

Что можно сделать:
Установить одинаковые должностные оклады для одинаковых должностей, с одновременным вводом в действие системы поощрительных выплат и надбавок
Переименовать должности с одинаковыми окладами
  • Сводим все выявленные несоответствия в единый файл в формате Excel с разбивкой по каждому сотруднику
  • Составляем детальный отчет по обнаруженным несоответствиям. В нем содержатся методологические рекомендации по исправлению несоответствий, указания на штрафные санкции и риски, связанные с нарушением трудового законодательства
Сколько времени занимает кадровый аудит?

Сколько времени занимает кадровый аудит:

  • Аудит кадровых документов по 1 сотруднику за 1 календарный год занимает порядка 1 часа.

Подготовка отчета по обнаруженным несоответствиям:

  • 4 часа – если количество проверяемых сотрудников до 4 человек
  • 6 часов – от 5 до 20 человек
  • 8 часов – от 21 до 60 сотрудников
  • 16 часов – от 60 до 120 человек
  • В индивидуальном порядке, если необходимо проверить более 120 работников.