«Мой Интеркомп» — веб-портал для взаимодействия клиентов и Интеркомп

Портал упрощает взаимодействие сотрудников со службой бухгалтерии, экономит время бухгалтеров и кадровых специалистов, предлагает полезную аналитику и инструменты контроля для руководителей компаний.

Сервисы портала «Мой Интеркомп»

Дистрибуция расчетных листков

«Мой Интеркомп» обеспечивает оперативность и конфиденциальность в процессе дистрибуции расчетных листков внутри компании, а также предоставляет удобный доступ к архиву расчётных листков с подробным описанием выплат.

  • Личный кабинет каждого сотрудника: просмотр, скачивание, уведомления.
  • Архив расчетных листков.
  • Подключение информации по начислениям согласно законодательству РФ.
  • Отчет для руководителя о просмотре расчетного листка каждым сотрудником.
  • Соблюдение законодательства РФ по обязательному предоставлению расчетных листков всем сотрудникам.
Авансовые отчеты

Онлайн-сервис для формирования, обработки и отслеживания жизненного цикла авансовых отчетов.

  • Единое информационное пространство для создания, утверждения и проведения авансовых отчетов.
  • Подготовка авансовых отчетов: добавление расходов, сканов, мультивалютных отчетов, рекомендации проверяющего.
  • Отслеживание жизненного цикла авансового отчета: уведомление по событиям, результаты обработки отчета.
Табельный учет

Сервис для ведения и согласования табелей учета рабочего времени. На портале настроены роли пользователей, что помогает контролировать загрузку, план и факт присутствия на рабочем месте.

  • Ведение табельного учета в одном информационном пространстве для всех пользователей: ведение табеля, просмотр табеля сотрудником, отчетность и печатные формы.
  • Интеграция кадровых событий из учетной системы с порталом «Мой Интеркомп».
  • Проверка и утверждение табеля на портале: контроль корректности табеля, корректировка табеля, контроль заполнения, проверка план/факт.
Заказ справок

Сервис для заказа самых востребованных справок по запросам сотрудников: 2НДФЛ, справки в банки, посольства, консульства. Наличие четкого списка обязательных для заполнения полей регламентирует процесс заказа справок и значительно экономит время сотрудников, бухгалтерских и кадровых служб.

  • Онлайн заказ справки каждым сотрудником: список доступных справок, уведомления на каждом этапе обработки справки, статус подготовки.
  • Регламентирование процесса путем четких требований к заполнению полей при заказе справки.
  • Контроль объема заказов справок.
  • Отслеживание сроков исполнения заказов.
  • Информация об объеме заказанных справок за каждый отчетный период.
Правовая поддержка сотрудников

Сервис юридических консультаций для сотрудников, который можно включить в пакет компенсаций и льгот

Рекомендации и шаблоны документов (юридическая база знаний)

  • Более 150 статей по десяти областям права: административное, семейное, налоговое, наследственное, земельное, миграционное право, ЖКХ, кредиты и долги, воинская обязанность.
  • Готовые шаблоны обращений, заявлений, жалоб, разработанные специалистами Интеркомп.

Горячая линия: правовая поддержка по телефону

  • Круглосуточная горячая линия с бесплатным номером телефона 8-800 для сотрудников и членов их семей.
  • Вызов экстренных служб.
  • При необходимости юрист может позвонить и / или поговорить как официальный представитель клиента.
  • Проверка ограничения выезда за границу.
  • Записи разговоров хранятся в личном кабинете на портале; там же юристы фиксируют резюме своих рекомендаций.

Письменные консультации

  • Подготовка юридически значимых документов: заявления, жалобы, проекты договоров, претензии, исковые заявления и др.
  • Правовые заключения на предоставленные документы.
  • Оценка юридических рисков и рекомендации.

Планирование отпусков

Сервис обеспечивает соблюдение законодательства РФ в части обязательного ежегодного формирования плана отпусков.

  • Он-лайн планирование отпуска: заявка, утверждение плана отпуска руководителем, уведомление об отпуске.
  • Для руководителя: удобный сводный график отпусков всех сотрудников.
  • Интеграция с учетной системой по количеству дней неиспользованного отпуска.